Política de privacidad
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1.0
Última actualización: 6 de agosto de 2026
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de esta web, los formularios, la aplicación de gestión y los servicios educativos es:
Nottingham English, S.L.
CIF: B-19752294
Dirección: Avenida de Oza 38, 1.º Izq., 15006 A Coruña
Correo electrónico: admin@nottinghamenglish.com
Teléfono: 644 30 07 97
Sitio web: www.nottinghamenglish.com
Puedes utilizar el correo electrónico indicado para realizar cualquier consulta relacionada con la protección de tus datos personales.
2. A quién se aplica esta política
Esta política se aplica a los datos personales de:
- personas que visitan la web;
- personas que solicitan información;
- aspirantes a alumnos;
- alumnos adultos;
- alumnos menores de edad;
- madres, padres, tutores y representantes legales;
- personas autorizadas para la recogida de menores;
- representantes y empleados de empresas clientes;
- y cualquier persona que se comunique con Nottingham.
Cuando se faciliten datos de otra persona, quien los proporcione declara que está autorizado para hacerlo y que le ha informado del contenido de esta política.
3. Qué datos personales tratamos
Según el servicio solicitado, Nottingham podrá tratar las siguientes categorías de datos.
3.1. Datos identificativos y de contacto
- Nombre y apellidos.
- DNI, NIE, pasaporte o documento equivalente.
- Fecha de nacimiento.
- Dirección postal.
- Correo electrónico.
- Número de teléfono.
- Firma electrónica.
- Relación con el alumno menor.
3.2. Datos académicos
- Edad y curso escolar.
- Centro educativo.
- Nivel de inglés.
- Resultados de pruebas de nivel.
- Curso, grupo y modalidad.
- Horarios y disponibilidad.
- Asistencia y recuperaciones.
- Evolución y seguimiento académico.
- Certificados o titulaciones aportados.
- Exámenes oficiales solicitados.
3.3. Datos administrativos y económicos
- Datos de facturación.
- NIF o CIF.
- Forma y estado de los pagos.
- Cuotas y conceptos contratados.
- Matrícula y material.
- Información necesaria para facturas y contabilidad.
Nottingham no necesita conocer las claves, códigos de seguridad ni datos completos de las tarjetas bancarias cuando el pago se gestione mediante una entidad o plataforma externa.
3.4. Datos de alumnos menores
También podrán tratarse:
- datos de su representante legal;
- personas autorizadas para su recogida;
- autorización para salir solos;
- autorizaciones relacionadas con imágenes;
- e información imprescindible para su seguridad y atención durante las clases.
3.5. Datos de salud o necesidades específicas
Solo se solicitará información de salud, accesibilidad o necesidades específicas cuando sea realmente necesaria para atender al alumno de forma adecuada y segura.
Se deberá facilitar únicamente la información imprescindible. Su acceso estará limitado al personal que necesite conocerla.
Los datos de salud son una categoría especial de datos y su tratamiento exige una base jurídica adicional. Cuando dependa del consentimiento, este será explícito, específico y separado.
3.6. Imágenes y grabaciones
Podrán tratarse fotografías, vídeos o grabaciones cuando exista una autorización válida para la finalidad correspondiente.
Se distinguirá entre:
- actividades educativas de acceso restringido;
- web y materiales corporativos;
- redes sociales;
- y campañas o comunicaciones promocionales.
La autorización será opcional y su negativa no impedirá la matrícula.
3.7. Datos técnicos de la web
Según la configuración y las preferencias de cookies, podrán tratarse:
- dirección IP;
- tipo de dispositivo;
- navegador y sistema operativo;
- fecha y hora de acceso;
- páginas visitadas;
- incidencias técnicas;
- identificadores en línea;
- y preferencias de privacidad.
Puedes consultar más información en la
Política de cookies.
4. Para qué utilizamos los datos y cuál es la base jurídica
Nottingham no utilizará los datos para una finalidad incompatible con aquella para la que fueron recogidos.
4.1. Consultas y solicitudes de información
Utilizamos los datos para:
- responder consultas;
- facilitar información sobre cursos;
- gestionar solicitudes de plazas y horarios;
- organizar pruebas de nivel;
- y preparar una posible matrícula.
La base jurídica es la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por la persona interesada.
4.2. Alta administrativa y matrícula
Utilizamos los datos para:
- crear la ficha del alumno o de la familia;
- comprobar el nivel;
- asignar un grupo;
- preparar y firmar la documentación;
- confirmar la matrícula;
- y gestionar la incorporación al curso.
La base jurídica es la aplicación de medidas precontractuales y, una vez formalizada la matrícula, la ejecución del contrato.
4.3. Prestación y gestión del curso
Los datos se utilizarán para:
- impartir las clases;
- controlar la asistencia;
- organizar recuperaciones;
- realizar el seguimiento académico;
- elaborar informes;
- gestionar tutorías;
- modificar grupos u horarios cuando sea necesario;
- y atender incidencias relacionadas con el servicio.
La base jurídica es la ejecución del contrato educativo.
4.4. Comunicaciones académicas y administrativas
Nottingham utilizará como canal oficial y habitual el correo electrónico.
También podrá utilizar el teléfono o WhatsApp como canales complementarios para:
- avisos de horarios;
- recordatorios;
- incidencias;
- cambios urgentes;
- seguimiento de solicitudes;
- pagos;
- y otras comunicaciones necesarias para el curso.
La base jurídica es la ejecución del contrato o la gestión de la solicitud de la persona interesada.
Estas comunicaciones no se consideran publicidad cuando son necesarias para gestionar la matrícula o prestar el servicio.
4.5. Facturación, cobros y contabilidad
Los datos se tratarán para:
- emitir facturas;
- registrar pagos;
- gestionar importes pendientes;
- llevar la contabilidad;
- y cumplir obligaciones fiscales, mercantiles y administrativas.
Las bases jurídicas son la ejecución del contrato y el cumplimiento de obligaciones legales.
4.6. Inscripción en exámenes y servicios externos
Cuando el alumno solicite la inscripción en un examen oficial u otro servicio prestado por una entidad externa, se tratarán y comunicarán los datos necesarios para realizar la inscripción.
La base jurídica será la ejecución de la solicitud o del servicio contratado y, cuando sea necesario, el consentimiento de la persona interesada o de su representante legal.
4.7. Uso de imágenes
Las imágenes identificables para la web, materiales promocionales o redes sociales se utilizarán únicamente cuando exista una autorización previa, específica y opcional.
La base jurídica será el consentimiento.
La autorización podrá retirarse para usos futuros mediante un correo dirigido a admin@nottinghamenglish.com.
4.8. Comunicaciones comerciales
Nottingham podrá enviar información sobre nuevos cursos, talleres, actividades, promociones o recursos cuando la persona haya dado su consentimiento o exista otra base legal aplicable.
La recepción de publicidad será opcional y no condicionará la matrícula.
La persona podrá retirar su consentimiento o solicitar la baja en cualquier momento.
El consentimiento para finalidades opcionales debe distinguirse de la relación contractual, no puede obtenerse mediante casillas premarcadas y debe ser tan fácil retirarlo como prestarlo.
4.9. Seguridad de la web y prevención de usos abusivos
Podrán tratarse datos técnicos para:
- proteger la web y los formularios;
- evitar spam, fraude y accesos no autorizados;
- detectar errores;
- y mantener la seguridad de los sistemas.
La base jurídica es el interés legítimo de Nottingham en proteger sus servicios, sus sistemas y la información de sus usuarios.
4.10. Cookies opcionales y análisis
Las cookies o tecnologías analíticas y de contenidos externos que requieran consentimiento solo se activarán cuando el usuario las acepte.
La base jurídica será el consentimiento gestionado mediante el panel de cookies.
5. Qué datos son obligatorios
Los campos obligatorios estarán señalados en cada formulario.
La falta de determinados datos puede impedir:
- responder correctamente a una solicitud;
- realizar una prueba de nivel;
- preparar la matrícula;
- asignar un grupo;
- emitir una factura;
- o prestar adecuadamente el servicio.
Los campos opcionales podrán dejarse en blanco sin impedir el envío, salvo que la información sea necesaria para atender una situación concreta.
6. De dónde obtenemos los datos
Los datos se obtienen principalmente:
- directamente del alumno;
- de su madre, padre, tutor o representante legal;
- mediante formularios de la web;
- a través de Teach ’n Go o de la aplicación utilizada;
- por correo electrónico, teléfono o WhatsApp;
- durante pruebas de nivel y clases;
- mediante documentos aportados voluntariamente;
- o a través de empresas que contratan formación para sus empleados.
Cuando los datos procedan de una tercera persona o de una empresa, Nottingham informará a la persona afectada cuando corresponda.
7. Durante cuánto tiempo conservamos los datos
Los datos se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para la finalidad para la que fueron recogidos.
7.1. Consultas sin matrícula
Los datos de consultas que no den lugar a una contratación podrán conservarse durante un máximo aproximado de
doce meses desde la última comunicación, salvo que la persona solicite antes su supresión o exista una razón justificada para mantenerlos.
7.2. Solicitudes de matrícula
Las solicitudes que no lleguen a formalizarse podrán conservarse hasta finalizar el proceso de organización del curso y, como máximo, durante doce meses desde la última gestión.
7.3. Alumnos y familias
Los datos académicos y administrativos se conservarán mientras exista una relación activa con Nottingham.
Cuando termine la relación, se conservarán bloqueados durante los plazos necesarios para atender obligaciones legales o posibles responsabilidades.
Después se eliminarán o anonimizarán.
7.4. Facturas y documentación contable
La documentación fiscal, mercantil y contable se conservará durante los plazos legalmente exigidos.
7.5. Autorizaciones y consentimientos
Las autorizaciones se conservarán mientras permanezcan vigentes.
Cuando se retiren, Nottingham conservará únicamente la información necesaria para acreditar la autorización anterior y su posterior retirada durante los plazos de responsabilidad aplicables.
7.6. Imágenes
Las imágenes se conservarán mientras exista autorización y sigan siendo adecuadas para la finalidad comunicada.
La retirada del consentimiento impedirá nuevos usos, aunque no afectará a los tratamientos realizados lícitamente antes de la retirada.
7.7. Datos de salud
La información de salud o necesidades específicas se conservará únicamente mientras sea necesaria para atender al alumno y, posteriormente, durante los plazos imprescindibles para atender posibles responsabilidades.
La política debe indicar los plazos o, cuando no sea posible, los criterios utilizados para determinarlos.
8. Con quién compartimos los datos
Nottingham no vende ni alquila los datos personales.
Podrán acceder a ellos proveedores que prestan servicios necesarios para el funcionamiento de la academia, por ejemplo:
- alojamiento y mantenimiento de la web;
- correo electrónico;
- almacenamiento documental;
- gestión académica;
- firma electrónica;
- videoconferencia;
- formularios y seguridad;
- contabilidad y asesoría;
- y comunicaciones.
Entre los servicios que Nottingham utiliza o puede utilizar según el curso y la configuración se encuentran:
- IONOS, para alojamiento y gestión de la web;
- Teach ’n Go, para la gestión académica y la aplicación;
- Zoom u otra plataforma comunicada, para clases online;
- servicios de correo y almacenamiento de Microsoft o Google, cuando se utilicen;
- y WhatsApp, como canal complementario de comunicación.
Estos proveedores actuarán conforme a sus funciones y a los acuerdos o condiciones de protección de datos aplicables.
Los datos también podrán comunicarse a:
- entidades bancarias y proveedores de pago;
- gestoría o asesoría;
- organismos examinadores, cuando se solicite una inscripción;
- administraciones públicas;
- juzgados y tribunales;
- fuerzas y cuerpos de seguridad;
- y otros organismos cuando exista una obligación legal.
No se comunicarán más datos de los necesarios.
9. Transferencias internacionales
Algunos proveedores tecnológicos pueden tratar información desde países situados fuera del Espacio Económico Europeo.
Cuando exista una transferencia internacional, Nottingham procurará utilizar proveedores que cuenten con un mecanismo válido, como:
- una decisión de adecuación;
- cláusulas contractuales tipo;
- u otra garantía reconocida por la normativa.
La normativa europea exige que las transferencias a terceros países se realicen con las garantías previstas en sus artículos 44 a 49.
El uso directo de WhatsApp, Zoom, Microsoft, Google u otros servicios externos también puede implicar tratamientos sujetos a las políticas y condiciones de dichos proveedores.
10. Tratamiento de datos de menores
Las solicitudes y matrículas de alumnos menores deberán ser gestionadas por su madre, padre, tutor o representante legal.
Nottingham procurará recopilar únicamente los datos necesarios para:
- organizar el curso;
- prestar el servicio;
- proteger al menor;
- comunicarse con la familia;
- y cumplir las obligaciones aplicables.
Cuando un tratamiento se base en el consentimiento:
- si el menor tiene menos de 14 años, deberá consentir su representante legal;
- a partir de los 14 años, el menor puede prestar consentimiento en determinados supuestos;
- sin embargo, seguirán requiriéndose la intervención o autorización del representante cuando la naturaleza del acto, la contratación o la normativa aplicable así lo exijan.
La publicación de imágenes o datos de menores en la web o en redes sociales se realizará únicamente con la autorización correspondiente y respetando el interés superior del menor.
11. Derechos de las personas
Puedes ejercer los siguientes derechos:
11.1. Acceso
Solicitar confirmación sobre si Nottingham trata tus datos y obtener información sobre ellos.
11.2. Rectificación
Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
11.3. Supresión
Solicitar la eliminación de los datos cuando ya no sean necesarios o concurra otra causa legal.
11.4. Oposición
Oponerte a determinados tratamientos basados en el interés legítimo y, en todo momento, al uso de tus datos
11.5. Limitación
Solicitar que se restrinja temporalmente el uso de los datos en los supuestos previstos legalmente.
11.6. Portabilidad
Recibir determinados datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica cuando el tratamiento se base en el consentimiento o en un contrato y se realice por medios automatizados.
11.7. Retirada del consentimiento
Retirar en cualquier momento los consentimientos otorgados.
La retirada no afecta a la licitud del tratamiento realizado antes de dicha retirada.
11.8. Reclamación
Presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos cuando consideres que el tratamiento no respeta la normativa.
Los derechos deben poder ejercerse mediante procedimientos accesibles y, con carácter general, gratuitos.
12. Cómo ejercer tus derechos
Puedes enviar tu solicitud a:
admin@nottinghamenglish.com
También puedes dirigirla por escrito a:
Nottingham English, S.L.
Avenida de Oza 38, 1.º Izq.
15006 A Coruña
La solicitud deberá indicar:
- nombre y apellidos;
- derecho que deseas ejercer;
- datos o tratamiento al que se refiere;
- y la información necesaria para localizar tu expediente.
Nottingham podrá solicitar información adicional para comprobar la identidad cuando existan dudas razonables, evitando pedir más datos de los necesarios.
También podrá actuar un representante debidamente autorizado.
13. Decisiones automatizadas
Nottingham no adoptará decisiones que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente a una persona basándose únicamente en un tratamiento automatizado de sus datos.
La asignación de nivel o grupo será revisada por el equipo de Nottingham teniendo en cuenta la prueba, la edad cuando corresponda, la disponibilidad y criterios académicos.
14. Seguridad y confidencialidad
Nottingham aplicará medidas organizativas y técnicas razonables para:
- evitar accesos no autorizados;
- limitar el acceso del personal;
- proteger las cuentas y aplicaciones;
- mantener copias de seguridad cuando corresponda;
- prevenir pérdidas o alteraciones;
- y conservar la confidencialidad de la información.
El personal y los proveedores que accedan a datos personales deberán utilizarlos únicamente para las funciones autorizadas.
Ningún sistema es completamente invulnerable. Cuando se detecte una incidencia, Nottingham adoptará las medidas necesarias y realizará las comunicaciones exigidas por la normativa cuando corresponda.
15. Enlaces y servicios de terceros
La web puede incluir enlaces a plataformas o servicios de terceros.
Al acceder voluntariamente a uno de esos servicios se aplicará también su propia política de privacidad.
Nottingham no controla los tratamientos que una tercera empresa realice fuera de sus instrucciones o de la relación contractual mantenida con ella.
16. Cookies
La web utiliza cookies necesarias y, cuando el usuario lo autoriza, puede utilizar cookies analíticas o tecnologías de contenidos externos.
Puedes consultar los tipos, finalidades y forma de cambiar tus preferencias en la:
Política de cookies
También podrás utilizar el enlace
Configurar cookies disponible en el pie de la web.
17. Cambios en esta política
Nottingham podrá actualizar esta Política de privacidad cuando:
- cambien los formularios;
- se incorporen nuevos servicios;
- cambien los proveedores;
- se modifiquen las finalidades;
- o resulte necesario por cambios legales u organizativos.
La fecha de la última actualización aparecerá al principio.
Cuando un cambio requiera un nuevo consentimiento, este se solicitará expresamente. La simple publicación de una nueva política no sustituirá dicho consentimiento.
18. Contacto
Para cualquier consulta relacionada con esta política o con el tratamiento de datos personales:
Nottingham English, S.L.
Avenida de Oza 38, 1.º Izq.
15006 A Coruña
Correo: admin@nottinghamenglish.com
Teléfono: 644 30 07 97
